Nutzen Sie alle Vorteile eines Digital Workplace

Potentiale ausschöpfen

In einer idealen Arbeitsumgebung mit NAVOO wächst das Engagement Ihrer Mitarbeiter und sie entfalten ihr volles Potential.

Informationen auffindbar machen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, indem jeder die für ihn relevanten Inhalte mit NAVOO unkompliziert und schnell findet.

Information Overflow vermeiden

Dank NAVOO erhalten Ihre Mitarbeiter genau die individuellen Informationen und Funktionen, die sie benötigen - nicht mehr und nicht weniger.

Intranet als Kommunikationstool nutzen

Mit NAVOO können Ihre Mitarbeiter im Rahmen von Social Collaboration digital kommunizieren und produktiv im Team arbeiten.

Prozesseffizienz steigern

Wiederkehrende Vorgänge in Ihrem Unternehmen werden mit Hilfe von NAVOO optimiert, was Zeit und Kosten reduziert. Werkzeuge und Vorlagen für Projekt- und Teamräume steigern die Transparenz.

Compliance, Security und Governance

Mit NAVOO erreichen Sie Ihre Unternehmensziele unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Dabei sind Ihre IT-Systeme umfassend vor Gefahren geschützt.

Level-up your Digital Workplace mit NAVOO

Für eine effiziente interne Kommunikation bietet NAVOO einen einfach bedienbaren Werkzeugkasten verschiedenster visueller Elemente, mit dem Anwender ansprechende Präsentationen in Ihrem Corporate Design erstellen und bearbeiten können. Dank eines feingranularen Rechte- und Rollenkonzepts ist gewährleistet, dass nur ausgewählte Redakteure Unternehmensneuigkeiten freigeben, streuen und in verschiedene Sprachen übersetzen dürfen.

Für eine effiziente Zusammenarbeit in (virtuellen) Teams sowie mit externen Partnern und Dienstleistern sind die kontextbezogene, relevanzbasierte und compliance-konforme Bereitstellung von Informationen und Dokumenten und deren wechselseitiger Austausch wichtige Erfolgsfaktoren. Als Sharepoint Add-on bietet Ihnen NAVOO ein Set an verständlichen, intuitiv bedienbaren Werkzeugen, mit denen Sie die Transparenz in der Zusammenarbeit steigern. Vereinen Sie die wichtigsten Kollaborationstools aus der Office-365-Welt und stellen Sie diese bedarfsgerecht verschiedenen Zielgruppen zur Verfügung.

Damit Sie NAVOO mit all seinen Features möglichst komfortabel handhaben können, steht Ihnen eine moderne, aufgeräumte Oberfläche zur Verfügung. Durch ihr responsives Design passt sie sich allen Endgeräten in einer optimalen Darstellung an und ermöglicht Ihnen die zeit- und ortsungebundene Nutzung über alle Funktionen von Office 365 hinweg.

Ein Wissensmanagement-Tool ist nur so gut wie seine Suche. Basierend auf einer automatischen Verschlagwortung und einer intelligenten Nachklassifizierung stellt NAVOO relevante Informationen unter Berücksichtigung Ihrer Compliance- und Governance-Bestimmungen über Systemgrenzen bereit - konsolidiert, kontextbezogen und abhängig von individuellen Zugriffsberechtigungen. So lösen Sie Datensilos und Wissensmonopole nachhaltig auf.

Der zentrale Fokus von NAVOO liegt auf der Definition von unternehmerischen Rahmenbedingungen, in denen es Anwendern erlaubt ist, eigene Entscheidungen zu treffen. NAVOO steuert und verwaltet hierbei alle sicherheitsrelevanten Inhalte unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensrichtlinien. Eine Verwaltung von Vorlagen für Zugriffsberechtigungen sichert Transparenz und eine unkomplizierte Zuteilung von Rechten.

In NAVOO werden vordefinierte Templates zur Verfügung gestellt, die sich auf konkrete Anwendungsfälle konfigurieren lassen. Nutzen Sie diese zum Beispiel für

  • Projekträume
  • Teamräume
  • Produkträume
  • Termin- und Eventplanung
  • Umfragen
  • Communities, Blogs & Co.
  • Ideenmanagement
  • Kunden- / Lieferantenportale
  • Zentralbereiche und Services
  • Dashboards

NAVOO unterstützt Sie proaktiv bei der Anlage und Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte. Es agiert als Kontrollcenter für Ihren Content, indem es in einem automatisierten Prozess Relevanzen vergibt. Dazu analysiert es die Zugriffe auf Inhalte in einem festgelegten Zeitraum von bestimmten Nutzern, um Inhalte zu identifizieren und zu archivieren, die nicht mehr gebraucht werden.

Mit NAVOO steigern Sie die Effizienz Ihrer vertikalen Prozesse. Dank intelligenter Verschlagwortung stehen vordefinierte Templates, etwa für die Reisekostenabrechnung, den Rechnungseingang oder das Vertragsmanagement, kontextbezogen zur Verfügung und lassen sich je nach Berechtigung individuell anpassen. Aussagekräftige Dashboards, die jegliche Daten (Big Data) optimal visualisieren, bilden eine wichtige Entscheidungsgrundlage.

Wenn Mitarbeiterprofile mit Schlagworten wie etwa fachlichen Fähigkeiten, Projektbeteiligungen, Teamzugehörigkeit und -fähigkeit versehen sind, zeigt NAVOO relevante Inhalte an, die - basierend auf Metadaten - intelligent verknüpft sind und sich dank hochperformanter Machine-Learning-Verfahren ständig verfeinern lassen. Eine Social-Intranet-Komponente informiert die Nutzer auf dem Smartphone über neue, relevante Informationen.

Schritt halten mit der digitalen Transformation - brauche ich den Digital Workplace?

Die digitale Transformation stellt Unternehmen bekanntlich vor ganz neue Herausforderungen. Sind Sie vorbereitet? Falls Sie eine oder mehrere der folgenden zentralen Fragen mit “ja” beantworten können, ist ein Digital Workplace der perfekte Beschleuniger für Ihren Unternehmenserfolg in der Geschäftswelt der Zukunft.

 

  1. Gilt es in Ihrem Unternehmen als problematisch, wenn Ihre Mitarbeiter aufgrund ihrer aktuellen Lebenssituation flexible Arbeitszeiten oder -orte benötigen?
  2. Denken Sie häufig darüber nach, wie Sie Prozesse und Workflows für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen optimieren können?
  3. Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens noch nicht vollständig ausschöpfen?
  4. Glauben Sie, dass mit den richtigen Tools für die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander viel Zeit eingespart werden könnte?
  5. Verlaufen gute Geschäftsideen innerhalb des Unternehmens durch Schwierigkeiten bei der Umsetzung immer wieder im Sande?

Herausforderungen, Lösungen und Mehrwert für Ihr Unternehmen beschreibt das Whitepaper “Aufbruch in die Arbeitswelt der Zukunft"

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Ihr Microsoft Gold-Kompetenzpartner

Arvato Systems verbindet eine langjährige, erfolgreiche Partnerschaft mit Microsoft. Angefangen hat alles im Umfeld unserer Infrastruktur und Applikationsleistungen und setzt sich fort bis hin zur heutigen Cloud-Technologie.

Unsere Lösungskompetenz

Arvato Systems wurde bereits für die Kompetenz beim Einsatz von Modern-Workplace-Lösungen mit Microsoft Office 365 ausgezeichnet und stellt diese bei der Implementierung von NAVOO unter Beweis.

Cloud Solution Provider (CSP)

Als anerkannter Microsoft Cloud Solution Provider integrieren wir die Microsoft-Cloud-Lösungen auch in Ihr Cloud-IT-Ökosystem - passgenau und unabhängig vom jeweiligen Lizenzmodell.

Ihre maßgeschneiderte Lösung

Als Microsoft-Partner kann Arvato Systems unter Einsatz von Microsoft-Technologien individuelle Anforderungen bedarfsgerecht und flexibel abbilden.

Arvato Systems - der richtige Partner für Ihre Unternehmens-IT

  1. Zertifizierte Beratung: Für seine kompetenten Beratungsleistungen ist Arvato Systems bekannt und ausgezeichnet.
  2. Agiles Projektmanagement: Um Digitalisierungsprojekte effizient umsetzen zu können, verfolgt Arvato Systems konsequent einen agilen Projektmanagement-Ansatz.
  3. Migration & Transition: Mit fundiertem Expertenwissen bindet Arvato Systems Technologien aus der “alten Welt” wie SharePoint On-Premise, Lotus Notes, Fileshares oder Confluence in neue Strukturen ein.
  4. Change Management: Den Herausforderungen der neuen Arbeitswelt begegnet Arvato Systems mit Angeboten wie Trainings, e-Learning oder Marketing-Support.
  5. Support: Arvato Systems bietet umfangreiche Helpdesk Services und gewährleistet auf diese Weise reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen.

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