eSigning

Arvato Systems nutzt DocuSign für elektronische Signaturen

Die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung

Arvato Systems nutzt die digitale Plattform DocuSign, um Dokumente elektronisch zu signieren und unterstützt damit die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung zu ihren Partnern. DocuSign ist die führende e-Signing-Plattform, die es ermöglicht schnell und sicher Angebote, Verträge oder andere Vereinbarungen elektronisch zu signieren.

Die elektronische Signatur eröffnet auch unseren Geschäftspartnern die Möglichkeit, auf eine sehr einfache Art und Weise, schnell und ohne Medienbrüche, aber trotzdem sicher und kostenlos Verträge gegenzuzeichnen. DocuSign stellt strengste Sicherheitsstandards in den USA, Europa und weltweit zur Verfügung, um sensible Vertragsdaten zu schützen und bietet Transparenz für alle Schritte im Zeichnungsprozess.

Elektronische Unterschriften sind in vielen Ländern gültig und rechtssicher. Für Unternehmen in der EU bietet die eIDAS-Verordnung (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) seit 2016 die vielversprechende Möglichkeit, elektronische Signaturen zur Beschleunigung von Geschäftstransaktionen oder zur Eliminierung papierbasierter Prozesse zu nutzen. Ausschlaggebend für die Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur ist das anzuwendende Recht – der Gerichtsstand des Vertrages – und nicht der Sitz der Parteien.

Vorteile

Spart Zeit

Verträge können sehr einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand und quasi überall von jedem Gerät mit Internetanschluss gezeichnet werden.

Reduziert Prozesskosten

Ausgedruckte Verträge müssen nicht per Post versendet und wieder eingescannt werden.

Gibt Sicherheit und Verbindlichkeit

Die Plattform erfüllt die Anforderungen aus der eIDAS-Verordnung sowie zertifizierte Standards in den USA und Europa, damit Ihre Informationen geschützt, verschlüsselt und gesichert sind.

Schafft Transparenz

Der aktuelle Status eines Vertrages kann einfach durch alle Beteiligten verfolgt werden, so dass keine Dokumente verloren gehen oder Daten fehlen.

Steigert Effizienz

Verträge können elektronisch prozessiert und direkt ohne zusätzliche manuelle Schritte gespeichert werden. Das reduziert administrativen Aufwand und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.

Erhöht Bedienungskomfort

Die webbasierte Benutzerschnittstelle von DocuSign ist sehr einfach, komfortabel und anwenderfreundlich zu bedienen. Einfache Erklärungen führen den Unterzeichner durch den Prozess.

Ist umweltfreundlich

Durch den Entfall von Druck- und Versandmaterial sowie Transportaufwendungen schützen wir gemeinsam wertvolle Ressourcen.

Ist kostenlos

Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign zu signieren.

Unser Commitment

Anleitungen und FAQ

Rechtssicherheit

Datenschutz, Sicherheit und IT-Compliance

Fragen?

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