eSigning
Die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung
Arvato Systems nutzt die digitale Plattform DocuSign, um Dokumente elektronisch zu signieren und unterstützt damit die Digitale Transformation der Geschäftsbeziehung zu ihren Partnern. DocuSign ist die führende e-Signing-Plattform, die es ermöglicht schnell und sicher Angebote, Verträge oder andere Vereinbarungen elektronisch zu signieren.
Die elektronische Signatur eröffnet auch unseren Geschäftspartnern die Möglichkeit, auf eine sehr einfache Art und Weise, schnell und ohne Medienbrüche, aber trotzdem sicher und kostenlos Verträge gegenzuzeichnen. DocuSign stellt strengste Sicherheitsstandards in den USA, Europa und weltweit zur Verfügung, um sensible Vertragsdaten zu schützen und bietet Transparenz für alle Schritte im Zeichnungsprozess.
Elektronische Unterschriften sind in vielen Ländern gültig und rechtssicher. Für Unternehmen in der EU bietet die eIDAS-Verordnung (Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste) seit 2016 die vielversprechende Möglichkeit, elektronische Signaturen zur Beschleunigung von Geschäftstransaktionen oder zur Eliminierung papierbasierter Prozesse zu nutzen. Ausschlaggebend für die Rechtsgültigkeit der elektronischen Signatur ist das anzuwendende Recht – der Gerichtsstand des Vertrages – und nicht der Sitz der Parteien.
Vorteile
Spart Zeit
Verträge können sehr einfach und schnell mit geringem Zeitaufwand und quasi überall von jedem Gerät mit Internetanschluss gezeichnet werden.
Reduziert Prozesskosten
Ausgedruckte Verträge müssen nicht per Post versendet und wieder eingescannt werden.
Gibt Sicherheit und Verbindlichkeit
Die Plattform erfüllt die Anforderungen aus der eIDAS-Verordnung sowie zertifizierte Standards in den USA und Europa, damit Ihre Informationen geschützt, verschlüsselt und gesichert sind.
Schafft Transparenz
Der aktuelle Status eines Vertrages kann einfach durch alle Beteiligten verfolgt werden, so dass keine Dokumente verloren gehen oder Daten fehlen.
Steigert Effizienz
Verträge können elektronisch prozessiert und direkt ohne zusätzliche manuelle Schritte gespeichert werden. Das reduziert administrativen Aufwand und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben fokussieren.
Erhöht Bedienungskomfort
Die webbasierte Benutzerschnittstelle von DocuSign ist sehr einfach, komfortabel und anwenderfreundlich zu bedienen. Einfache Erklärungen führen den Unterzeichner durch den Prozess.
Unser Commitment
Lesen Sie den Brief der Geschäftsführung der Arvato Systems Group zur Einführung der elektronischen Signatur.
Anleitungen und FAQ
Folgend finden Sie eine ausführliche Bedienungsanleitung sowie eine Kurzfassung, wie mit DocuSign signiert wird, eine Darstellung des Workflows sowie Fragen und Antworten rund um das Thema e-Signing und DocuSign.
Rechtssicherheit
Elektronische Signaturen oder e-Signaturen sind in der gesamten EU und den USA für nahezu alle geschäftlichen Transaktionen rechtlich verbindlich. DocuSign erfüllt die strengen Vorschriften der sogenannten eIDAS-Verordnung in der EU und des ESIGN und Uniform Electronic Transactions Act in den USA.
Lesen Sie weitere Details zur Rechtssicherheit elektronischer Signaturen und Informationen zur europäischen eIDAS-Verordnung sowie zu ESIGN- und UETA-Richtlinien in den USA.
Datenschutz, Sicherheit und IT-Compliance
DocuSign stellt strengste Sicherheitsstandards in den USA, Europa und weltweit zur Verfügung, um sensible Vertragsdaten zu schützen und bietet Transparenz für alle Schritte im Zeichnungsprozess.
Lesen Sie weitere Details zur Sicherheit der DocuSign Plattform, zum Datenschutz sowie IT-Compliance.